די ראָלע פון א סעקרעטאר איז א וויכטיקע אין יעדע ארגאניזאציע. א סעקרעטאַר איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר פּראַוויידינג אַדמיניסטראַטיווע שטיצן צו אַן אָרגאַניזאַציע, וואָס קענען אַרייַננעמען טאַסקס אַזאַ ווי נעמען טעלעפאָן קאַללס, סקעדזשולינג מיטינגז, אָנפירונג קאַלענדאַרס און אָרגאַנייזינג טעקעס. זיי קענען אויך זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר שרייבן ריפּאָרץ, נעמען הערות און צושטעלן קונה דינסט.
אין דערצו צו צושטעלן אַדמיניסטראַטיווע שטיצן, אַ סעקרעטאַר קען אויך זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אנדערע טאַסקס אַזאַ ווי אַפּלייינג דאָקומענטן, פּריפּערינג פּרעזאַנטיישאַנז און אָנפירונג דאַטאַבייסיז. זיי קען אויך זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָרגאַניזירן events, אַזאַ ווי קאַנפראַנסאַז און סעמינאַרס.
א מצליח סעקרעטאַר מוזן זיין אָרגאַניזירט, דעטאַל-אָריענטיד און האָבן ויסגעצייכנט קאָמוניקאַציע סקילז. זיי מוזן אויך קענען צו מולטיטאַסק און פּרייאָראַטייז טאַסקס צו טרעפן דעדליינז. זיי מוזן אויך קענען אַרבעטן זעלבסטשטענדיק און ווי אַ טייל פון אַ קאָלעקטיוו.
כדי צו ווערן אַ סעקרעטאַר, מען מוזן האָבן אַ הויך שולע דיפּלאָם אָדער עקוויוואַלענט. עטלעכע עמפּלויערס קען אויך דאַרפן אַ קאָלעגע גראַד אָדער סערטאַפאַקיישאַן אין אַ פֿאַרבונדענע פעלד. עס איז אויך וויכטיק פֿאַר אַ סעקרעטאַר צו האָבן דערפאַרונג אין דעם פעלד, ווי אויך וויסן פון קאָמפּיוטער מגילה אַזאַ ווי מייקראָסאָפֿט אָפפיסע.
די אַרבעט פון אַ סעקרעטאַר איז אַ וויכטיק, און עס ריקווייערז אַ גרויס דעדיקאַציע און שווער אַרבעט . די וואס זענען אינטערעסירט צו ווערן אַ סעקרעטאַר זאָל זיין צוגעגרייט צו אַרבעטן לאַנג שעה און זיין גרייט צו נעמען אויף אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס. מיט די רעכט קוואַלאַפאַקיישאַנז און דערפאַרונג, אַ סעקרעטאַר קענען זיין אַ ינוואַליאַבאַל אַסעט פֿאַר קיין אָרגאַניזאַציע.
Benefits
א סעקרעטאר איז אן אומבאהאלטענע פארמעגן פאר יעדע ארגאניזאציע. זיי צושטעלן אַ ברייט קייט פון באַדינונגס וואָס העלפֿן האַלטן די אָרגאַניזאַציע פליסנדיק סמודלי.
בענעפיץ פֿון האָבן אַ סעקרעטאַר אַרייַננעמען:
1. אָרגאַניזאַציע: א סעקרעטאַר קענען העלפֿן אָרגאַניזירן די אָפיס, פירן פּייפּערווערק און האַלטן שפּור פון וויכטיק דאָקומענטן. זיי קענען אויך העלפֿן מיט סקעדזשולינג מיטינגז, אָרגאַנייזינג געשעענישן און אָנפירונג קאַלענדאַרס.
2. קאָמוניקאַציע: א סעקרעטאַר קענען העלפֿן פאַסילאַטייט קאָמוניקאַציע צווישן דיפּאַרטמאַנץ, קלייאַנץ און אנדערע סטייקכאָולדערז. זיי קענען אויך העלפֿן מיט שרייבן ימיילז, נעמען טעלעפאָן קאַללס און ריספּאַנדינג צו ינקוועריז.
3. עפעקטיווקייַט: א סעקרעטאַר קענען העלפֿן סטרימליין פּראַסעסאַז און פּראָוסידזשערז, און ינשורינג אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין אַ בייַצייַטיק שטייגער. זיי קענען אויך העלפֿן מיט דאַטן פּאָזיציע, פילינג און אנדערע אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס.
4. שטיצן: א סעקרעטאַר קען צושטעלן שטיצן צו דער אָרגאַניזאַציע דורך העלפּינג מיט פאָרשונג, פּריפּערינג ריפּאָרץ און צושטעלן אַלגעמיינע הילף. זיי קענען אויך העלפֿן מיט קונה סערוויס, צושטעלן אינפֿאָרמאַציע און ענטפֿערן פֿראגן.
5. פּראַפעשאַנאַליזאַם: א סעקרעטאַר קענען העלפן האַלטן אַ פאַכמאַן אַטמאָספער אין די אָפיס, ינשורינג אַז אַלע וויזאַטערז און קלייאַנץ זענען באהאנדלט מיט רעספּעקט. זיי קענען אויך העלפֿן צו האַלטן אַ פאַכמאַן אויסזען, אַזאַ ווי טראָגן צונעמען קליידן און נאָכגיין אָפיס עטיקעט.
אין אַלגעמיין, אַ סעקרעטאַר קען זיין אַ גרויס אַסעץ פֿאַר יעדער אָרגאַניזאַציע. זיי קענען העלפֿן האַלטן די אָפיס אָרגאַניזירט, פאַסילאַטייט קאָמוניקאַציע, סטרימליין פּראַסעסאַז, צושטעלן שטיצן און האַלטן אַ פאַכמאַן אַטמאָספער.
עצות סעקרעטאר
1. זיין אָרגאַניזירט און עפעקטיוו. האַלטן אַ פילינג סיסטעם פֿאַר אַלע דאָקומענטן און קאָרעספּאָנדענץ.
2. נעמען פּינטלעך און דיטיילד הערות בעשאַס מיטינגז און טעלעפאָן קאַללס.
3. ענטפֿערן טעלעפאָן קאַללס און ימיילז פּונקט און פּראַפעשאַנאַלי.
4. באַגריסן וויזאַטערז און קלייאַנץ וואַרעם און העפלעך.
5. פּלאַן אַפּוינטמאַנץ און מיטינגז, און האַלטן אַ קאַלענדאַר.
6. צוגרייטן אַגענדאַ און נעמען מינוט בעשאַס מיטינגז.
7. צוגרייטן ריפּאָרץ, פּרעזאַנטיישאַנז און אנדערע דאָקומענטן.
8. פאָרשונג טעמעס און צונויפנעמען אינפֿאָרמאַציע.
9. אָנהאַלטן אָפיס סאַפּלייז און ויסריכט.
10. גיי אַרויף אויף טאַסקס און פּראַדזשעקס אַסיינד דורך דער באַלעבאָס.
11. פאַרזיכערן אַז אַלע דאָקומענטן זענען רעכט פיילד און סטאָרד.
12. מאָניטאָר און ריספּאַנד צו ינקאַמינג פּאָסט און ימיילז.
13. אַרוישעלפן מיט רייזע עריינדזשמאַנץ און אנדערע אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס.
14. פאַרזיכערן אַז אַלע אָפיס פּאַלאַסיז און פּראָוסידזשערז זענען נאכגעגאנגען.
15. צושטעלן שטיצן צו אנדערע שטעקן מיטגלידער ווי דארף.
16. האַלטן קאַנפאַדענשיאַלאַטי פון אַלע אינפֿאָרמאַציע.
17. בלייבן פאַכמאַן און העפלעך אין אַלע צייט.
18. אַדאַפּט זיך געשווינד צו טשאַנגינג סיטואַטיאָנס און טאַסקס.
19. באַווייַזן ויסגעצייכנט קאָמוניקאַציע און ינטערפּערסאַנאַל סקילז.
20. ניצן דיסקרעשאַן ווען איר האַנדלען מיט שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע.
