רעקאָרדס

רעקאָרדס זענען אַ וויכטיק טייל פון פּראַזערווינג געשיכטע און קולטור. זיי צושטעלן אַ וועג צו דאָקומענט און שפּור געשעענישן, מענטשן און ערטער. רעקאָרדס קענען זיין פיזיש אָדער דיגיטאַל, און קענען אַרייַננעמען דאָקומענטן, פאָוטאַגראַפס, אַודיאָ רעקאָרדינגס און ווידיאס.

פיזיקאַל רעקאָרדס זענען אָפט סטאָרד אין אַרקייווז, ביבליאָטעק און מיוזיאַמז זיי קענען זיין גענוצט צו פאָרשונג משפּחה געשיכטע, לערנען וועגן אַ באַזונדער געשעעניש אָדער מענטש, אָדער צו לערנען אַ באַזונדער טעמע. דיגיטאַל רעקאָרדס זענען סטאָרד אויף קאָמפּיוטערס און אנדערע דיגיטאַל דעוויסעס, און קענען זיין אַקסעסט אָנליין.

רעקאָרדס קענען זיין געוויינט צו דאָקומענט וויכטיק געשעענישן, אַזאַ ווי געבורטס, מערידזשיז און דעטס. זיי קענען אויך זיין גענוצט צו שפּור ענדערונגען אין אַ מענטש 'ס לעבן, אַזאַ ווי בילדונג, באַשעפטיקונג און געזונט. רעקארדס קענען אויך ווערן גענוצט צו דאקומענטירן די היסטאריע פון ​​א פלאץ, ווי א שטאט אדער שטאט.

רעקארדס קענען ווערן גענוצט צו העלפן סאָלווע פארברעכנס, ווייל זיי קענען צושטעלן באווייזן פון א מענטש'ס וואוהאבוץ אדער אקטיוויטעטן. זיי קענען אויך ווערן גענוצט צו העלפן אידענטיפיצירן פעלנדיקע מענטשן אָדער צו געפינען פארלוירענע זאכן.

רעקארדס זענען אויך וויכטיק פאר ביזנעסער, ווייל זיי קענען צושטעלן באווייזן פון טראנזאקציעס, קאנטראקטן און אנדערע וויכטיגע דאקומענטן. רעקאָרדס קענען אויך זיין געוויינט צו שפּור קונה אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי קאָנטאַקט דעטאַילס און קויפן געשיכטע.

רעקאָרדס זענען אַ יקערדיק טייל פון פּראַזערווינג געשיכטע און קולטור. זיי צושטעלן אַ וועג צו דאָקומענט און שפּור געשעענישן, מענטשן און ערטער, און קענען זיין געוויינט פֿאַר אַ פאַרשיידנקייַט פון צוועקן. צי פיזיש אָדער דיגיטאַל, רעקאָרדס זענען אַן ינוואַליאַבאַל מיטל פֿאַר ריסערטשערז, געשעפטן און געזעץ ענפאָרסמאַנט.

בענעפיטן פון בעכעסקעם רעקארדס אַרייַננעמען:

1. ימפּרוווד אַקיעראַסי און רילייאַבילאַטי: רעקאָרדס צושטעלן אַן פּינטלעך און פאַרלאָזלעך מקור פון אינפֿאָרמאַציע וואָס קענען זיין גענוצט צו מאַכן דיסיזשאַנז און שפּור פּראָגרעס. דאָס העלפּס צו ענשור אַז דיסיזשאַנז זענען באזירט אויף פּינטלעך און דערהייַנטיקט אינפֿאָרמאַציע.

2. געוואקסן עפעקטיווקייַט: בעכעסקעם רעקאָרדס העלפּס צו סטרימליין פּראַסעסאַז און רעדוצירן די צייט פארבראכט אויף טאַסקס. דאָס קען העלפֿן פֿאַרבעסערן עפעקטיווקייַט און רעדוצירן קאָס.

3. ימפּרוווד קאָמוניקאַציע: רעקאָרדס צושטעלן אַ וועג צו יבערגעבן אינפֿאָרמאַציע צווישן פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ און מענטשן. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט און אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין אַ צייט.

4. ימפּרוווד העסקעם: בעכעסקעם רעקאָרדס העלפּס צו ענשור אַז אָרגאַנאַזיישאַנז זענען געהאָרכיק מיט געזעצן און רעגיאַליישאַנז. דאָס קען העלפֿן צו באַשיצן די אָרגאַניזאַציע פון ​​לעגאַל קאַמף און פינעס.

5. ימפּרוווד קונה דינסט: רעקאָרדס צושטעלן אַ וועג צו שפּור קונה ינטעראַקשאַנז און ענשור אַז קונה דינסט איז אַרויף צו נאָרמאַל. דאָס קען העלפֿן צו פֿאַרבעסערן קונה צופֿרידנקייט און לויאַלטי.

6. ימפּרוווד באַשלוס-מאכן: רעקאָרדס צושטעלן אַ וועג צו שפּור טרענדס און אַנאַלייז דאַטן. דאָס קען העלפֿן צו מיטטיילן דיסיזשאַנז און ענשור אַז זיי זענען באזירט אויף פּינטלעך אינפֿאָרמאַציע.

7. ימפּרוווד אַקאַונטאַביליטי: בעכעסקעם רעקאָרדס העלפּס צו ענשור אַז אַלעמען איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זייער אַקשאַנז. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז די טאַסקס זענען געענדיקט אין אַ בייַצייַטיק שטייגער און אַז אַלעמען טוט זייער טייל.

1. האַלטן פּינטלעך רעקאָרדס פון אַלע פינאַנציעל טראַנזאַקשאַנז. דאָס כולל האַכנאָסע, הוצאות און קיין אנדערע געלט וואָס קומט אין אָדער אַרויס פון דיין געשעפט.

2. דאָקומענט אַלע געשעפט אַקטיוויטעטן, אַרייַנגערעכנט מיטינגז, טעלעפאָן קאַללס, E- בריוו און אנדערע קאָמוניקאַציע.

3. שאַפֿן אַ פילינג סיסטעם פֿאַר אַלע דאָקומענטן שייַכות צו דיין געשעפט. דאָס כולל קאַנטראַקץ, ינווויסיז, קאַבאָלע און אנדערע וויכטיק דאָקומענטן.

4. סטאָר אַלע רעקאָרדס אין אַ זיכער אָרט, אַזאַ ווי אַ פייערפּרוף זיכער אָדער פארשפארט פילינג קאַבינעט.

5. באַקאַפּ אַלע רעקאָרדס קעסיידער, אַזאַ ווי אויף אַ פונדרויסנדיק שווער פאָר אָדער וואָלקן סטאָרידזש.

6. ניצן אַ קאָנסיסטענט פֿאָרמאַט פֿאַר אַלע רעקאָרדס, אַזאַ ווי אַ ספּרעדשיט אָדער אַקאַונטינג ווייכווארג.

7. לייבל אַלע רעקאָרדס קלאר און אַקיעראַטלי.

8. האַלטן רעקאָרדס פֿאַר בייַ מינדסטער זיבן יאָר, ווייַל דאָס איז די מינימום צייט פארלאנגט דורך געזעץ.

9. מאַכט זיכער אַז אַלע רעקאָרדס זענען דערהייַנטיקט און פּינטלעך.

10. ניצן אַ זיכער אופֿן פֿאַר טראַנספערינג רעקאָרדס, אַזאַ ווי ענקריפּשאַן אָדער פּאַראָל שוץ.

11. פאַרזיכערן אַז אַלע רעקאָרדס זענען צוטריטלעך פֿאַר אַלע באַטייַטיק פּאַרטיעס, אַזאַ ווי עמפּלוייז און געשעפט פּאַרטנערס.

12. מאַכט זיכער אַז אַלע רעקאָרדס זענען אין העסקעם מיט אָנווענדלעך געזעצן און רעגולאַטיאָנס.

13. צעשטערן רעקאָרדס וואָס זענען ניט מער נויטיק, אַזאַ ווי די וואָס זענען מער ווי זיבן יאָר אַלט.

14. ניצן אַ זיכער אופֿן פֿאַר דיספּאָוזינג רעקאָרדס, אַזאַ ווי שרעדינג אָדער ברענען.

15. אָפּשאַצונג רעקאָרדס קעסיידער צו ענשור אַקיעראַסי און העסקעם.