פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז דער פּראָצעס פון פּלאַנירונג, אָרגאַנייזינג און אָנפירונג רעסורסן צו דערגרייכן ספּעציפיש צילן. עס איז אַ קריטיש קאָמפּאָנענט פון קיין געראָטן געשעפט, ווייַל עס העלפּס צו ענשור אַז פּראַדזשעקס זענען געענדיקט אין צייט און אין בודזשעט. פּראָיעקט פאַרוואַלטונג ינוואַלווז אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס, אַזאַ ווי באַשטעטיקן גאָולז, קריייטינג אַ טיימליין, אַסיינינג טאַסקס און מאָניטאָרינג פּראָגרעס. עס אויך ריקווייערז שטאַרק קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט סקילז צו ענשור אַז אַלע סטייקכאָולדערז זענען אויף דער זעלביקער בלאַט.
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז יקערדיק פֿאַר געשעפטן פון אַלע סיזעס, פון קליין סטאַרטאַפּס צו גרויס קאָרפּעריישאַנז. עס העלפּס צו ענשור אַז פּראַדזשעקס זענען געענדיקט יפישאַנטלי און יפעקטיוולי, און אַז רעסורסן זענען געניצט אין די מערסט עפעקטיוו וועג מעגלעך. דורך ניצן פּרויעקט פאַרוואַלטונג, געשעפטן קענען שפּאָרן צייט און געלט, ווי אויך פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוואַטי.
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג קענען זיין צעטיילט אין צוויי הויפּט קאַטעגאָריעס: טראדיציאנעלן און פלינק. טראַדיציאָנעל פּרויעקט פאַרוואַלטונג ינוואַלווז אַ לינעאַר צוגאַנג, ווו טאַסקס זענען געענדיקט אין אַ ספּעציפיש סדר. פלינק פּראָיעקט פאַרוואַלטונג, אויף די אנדערע האַנט, איז מער פלעקסאַבאַל און אַלאַוז צו מאַכן ענדערונגען ווי דארף.
קיין ענין וואָס טיפּ פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג איז געניצט, עס איז וויכטיק צו האָבן אַ קלאָר פּלאַן און טיימליין. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז די טאַסקס זענען דורכגעקאָכט אין צייט און אַז רעסורסן זענען יפעקטיוולי געניצט. דערצו, עס איז וויכטיק צו האָבן אַ סיסטעם אין פּלאַץ צו שפּור פּראָגרעס און מאַכן זיכער אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט.
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז אַ יקערדיק טייל פון קיין געראָטן געשעפט. דורך ניצן די רעכט מכשירים און טעקניקס, געשעפטן קענען ענשור אַז פּראַדזשעקס זענען געענדיקט אין צייט און אין בודזשעט. מיט די רעכט פּרויעקט פאַרוואַלטונג סיסטעם אין פּלאַץ, געשעפטן קענען שפּאָרן צייט און געלט און פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי.
Benefits
פּראָיעקט מאַנאַגעמענט איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס קענען העלפֿן אָרגאַנאַזיישאַנז דערגרייכן זייער גאָולז און אַבדזשעקטיווז. עס גיט אַ סטראַקטשערד צוגאַנג צו פּלאַנירונג, אָרגאַנייזינג און קאַנטראָולינג רעסורסן און אַקטיוויטעטן צו טרעפן ספּעציפיש צילן און אַבדזשעקטיווז.
פּראָיעקט מאַנאַגעמענט קענען העלפֿן אָרגאַניזאַציעס צו:
1. פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז רעסורסן זענען געוויינט יפישאַנטלי און אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט. עס אויך העלפּס צו ידענטיפיצירן און עלימינירן קיין פּאָטענציעל באַטאַלנעקס אָדער דילייז אין די פּרויעקט.
2. פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז אַלע סטייקכאָולדערז זענען ינפאָרמד וועגן די פּראָגרעס פון די פּרויעקט און אַז קיין ישוז אָדער קאַנסערנז זענען געשווינד אַדרעסד.
3. רעדוצירן קאָס: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ידענטיפיצירן געביטן ווו קאָס קענען זיין רידוסט און העלפּס צו ענשור אַז רעסורסן זענען געניצט אין די מערסט קאָס-עפעקטיוו שטייגער.
4. פֿאַרבעסערן קוואַליטעט: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז די פּרויעקט איז געענדיקט צו די העכסטן קוואַליטעט סטאַנדאַרדס.
5. פאַרגרעסערן קונה צופֿרידנקייט: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז קונה רעקווירעמענץ זענען באגעגנט און אַז קונה עקספּעקטיישאַנז זענען יקסידיד.
6. פאַרגרעסערן מאַנשאַפֿט מאָראַל: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען מאָוטאַווייטאַד און אַז זיי פילן וואַליוד.
7. פאַרגרעסערן פּרויעקט וויזאַביליטי: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ענשור אַז די פּרויעקט איז קענטיק צו אַלע סטייקכאָולדערז און אַז פּראָגרעס איז טראַקט און רעפּאָרטעד.
8. פֿאַרבעסערן ריזיקירן פאַרוואַלטונג: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט העלפּס צו ידענטיפיצירן און פירן ריסקס פֿאַרבונדן מיט די פּרויעקט. עס גיט אַ סטראַקטשערד צוגאַנג צו פּלאַנירונג, אָרגאַנייזינג און קאַנטראָולינג רעסורסן און אַקטיוויטעטן צו טרעפן ספּעציפיש גאָולז און אַבדזשעקטיווז. עס קענען העלפֿן צו פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי, פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע, רעדוצירן קאָס, פֿאַרבעסערן קוואַליטעט, פאַרגרעסערן קונה צופֿרידנקייט, פאַרגרעסערן מאַנשאַפֿט מאָראַל, פאַרגרעסערן פּרויעקט וויזאַביליטי
עצות פּראָיעקט מאַנאַגעמענט
1. שטעלן קלאָר גאָולז און אַבדזשעקטיווז: איידער איר אָנהייבן קיין פּרויעקט, עס איז וויכטיק צו שטעלן קלאָר גאָולז און אַבדזשעקטיווז. דאָס וועט העלפֿן איר צו בלייבן פאָוקיסט און מאָוטאַווייטאַד איבער די פּרויעקט.
2. שאַפֿן אַ טיימליין: שאַפֿן אַ טיימליין פֿאַר די פּרויעקט און שטעקן צו עס. דאָס וועט העלפֿן איר צו בלייבן אויף שפּור און ענשור אַז די פּרויעקט איז געענדיקט אין צייט.
3. ברעכן אַראָפּ טאַסקס: צעטיילן די פּרויעקט אין קלענערער טאַסקס און באַשטימען זיי צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז אַלעמען אַרבעט אויף דער זעלביקער בלאַט און אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט.
4. מאָניטאָר פּראָגרעס: מאָניטאָר די פּראָגרעס פון די פּרויעקט און מאַכן זיכער אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט.
5. יבערגעבן: מאַכן זיכער אַז אַלעמען ינוואַלווד אין די פּרויעקט איז דערהייַנטיקט מיט פּראָגרעס. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט און אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט.
6. פירן ריסקס: ידענטיפיצירן פּאָטענציעל ריסקס און אַנטוויקלען סטראַטעגיעס צו פאַרמינערן זיי. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז די פּרויעקט איז געענדיקט אין צייט און אין בודזשעט.
7. דאָקומענט אַלץ: דאָקומענט אַלע דיסיזשאַנז, טאַסקס און פּראָגרעס. דאָס וועט העלפֿן צו ענשור אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט און אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט.
8. פייַערן הצלחה: פייַערן סאַקסעסאַז און דערקענען די שווער אַרבעט פון מאַנשאַפֿט מיטגלידער. דאָס וועט העלפֿן צו האַלטן אַלעמען מאָוטאַווייטאַד און ענשור אַז די פּרויעקט איז געענדיקט אין צייט.
אָפט געשטעלטע פֿראגן
Q1: וואָס איז פּרויעקט פאַרוואַלטונג?
A1: פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז דער פּראָצעס פון פּלאַנירונג, אָרגאַנייזינג און אָנפירונג רעסורסן צו דערגרייכן אַ ספּעציפיש ציל. עס ינוואַלווז באַשטעטיקן אַבדזשעקטיווז, באַשטימען טאַסקס און טיימליינז, אַסיינינג רעסורסן, און מאָניטאָרינג פּראָגרעס.
Q2: וואָס זענען די בענעפיץ פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג?
A2: פּראָיעקט פאַרוואַלטונג קענען העלפֿן אָרגאַניזאַציעס דערגרייכן זייער צילן מער יפישאַנטלי און יפעקטיוולי. עס קענען העלפֿן רעדוצירן קאָס, פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע און פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי. עס קען אויך העלפֿן צו ענשור אַז פּראַדזשעקס זענען געענדיקט אין צייט און אין בודזשעט.
Q3: וואָס זענען די פאַרשידענע טייפּס פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג?
A3: עס זענען עטלעכע פאַרשידענע טייפּס פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג, אַרייַנגערעכנט פלינק, וואַסערפאַל און כייבריד. פלינק פּרויעקט פאַרוואַלטונג פאָוקיסיז אויף בייגיקייט און אַדאַפּטאַבילאַטי, בשעת וואַסערפאַל פּרויעקט פאַרוואַלטונג איז מער סטראַקטשערד און לינעאַר. היבריד פּרויעקט פאַרוואַלטונג קאַמביינז עלעמענטן פון ביידע.
Q4: וואָס זענען די סטעפּס אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג?
A4: די סטעפּס אין פּרויעקט פאַרוואַלטונג אַרייַננעמען דיפיינינג די פּרויעקט, פּלאַנירונג, עקסאַקיוטינג, מאָניטאָרינג און קאַנטראָולינג, און קלאָוזינג. דיפיינינג די פּרויעקט ינוואַלווז באַשטעטיקן אַבדזשעקטיווז און דיטערמאַנינג טאַסקס און טיימליינז. פּלאַנירונג ינוואַלווז אַסיינינג רעסורסן און קריייטינג אַ טיימליין. עקסאַקיוטינג ינוואַלווז דורכפירן די טאַסקס. מאָניטאָרינג און קאַנטראָולינג ינוואַלווז טראַקינג פּראָגרעס און מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ ווי דארף. קלאָוזינג ינוואַלווז יוואַליוייטינג די פּרויעקט און דאַקיומענטינג די רעזולטאַטן.