אָפיס סופּפּליעס

ווען עס קומט צו פירן אַ געראָטן געשעפט, די רעכט אָפיס סאַפּלייז איז יקערדיק. פון פּענס און פּאַפּיר צו פילינג קאַבאַנאַץ און קאָמפּיוטערס, די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפן האַלטן דיין געשעפט אָרגאַניזירט און פליסנדיק סמודלי. צי איר נאָר אָנהייב אָדער האָבן שוין אין געשעפט פֿאַר יאָרן, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז איר האָבן די רעכט אָפיס סאַפּלייז פֿאַר דיין באדערפענישן.

ווען עס קומט צו אָפיס סאַפּלייז, עס זענען עטלעכע באַסיקס אַז יעדער אָפיס זאָל האָבן . פּענס, פּענסילס, פּאַפּיר און נאָוטבוקס זענען יקערדיק פֿאַר נעמען הערות און שרייבן געדאנקען. איר וועט אויך דאַרפֿן פילינג קאַבאַנאַץ און פאָלדערס צו האַלטן דיין דאָקומענטן אָרגאַניזירט. קאָמפּיוטערס און פּרינטערס זענען אויך וויכטיק צו בלייבן פארבונדן און דרוקן דאָקומענטן.

אין דערצו צו די באַסיקס, עס זענען עטלעכע אנדערע אָפיס סאַפּלייז וואָס קענען העלפֿן מאַכן דיין אָפיס מער עפעקטיוו. א גוט דרעטלער, לאָך זעץ און טייפּ דיספּענסער קענען העלפֿן איר געשווינד און לייכט אַסעמבאַל דאָקומענטן. א ווהיטעבאָאַרד אָדער בוליטאַן ברעט קענען זיין אַ גרויס וועג צו האַלטן שפּור פון טאַסקס און דעדליינז. און אויב איר זוכט פֿאַר אַ וועג צו מאַכן דיין אָפיס מער באַקוועם, באַטראַכטן ינוועסטינג אין עטלעכע ערגאַנאַמיק טשערז און דעסקס. נעמען די צייט צו פאָרשונג די בעסטער פּראָדוקטן פֿאַר דיין אָפיס און מאַכן זיכער אַז איר האָבן די רעכט סאַפּלייז צו האַלטן דיין געשעפט פליסנדיק סמודלי.

אָפיס סאַפּלייז זענען יקערדיק פֿאַר קיין געשעפט אָדער אָרגאַניזאַציע. זיי צושטעלן די נייטיק מאַטעריאַלס צו האַלטן די אָפּעראַציע סמודלי און יפישאַנטלי. די בענעפיץ פון אָפפיסע סאַפּלייז אַרייַננעמען:

1. געוואקסן פּראָדוקטיוויטי: די רעכט אָפיס סאַפּלייז אין האַנט קענען העלפֿן עמפּלוייז צו אַרבעטן מער יפישאַנטלי און יפעקטיוולי. דאָס קען העלפֿן צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי און רעדוצירן די צייט פארבראכט אויף טאַסקס.

2. ימפּרוווד אָרגאַניזאַציע: די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפן האַלטן דאָקומענטן און אנדערע מאַטעריאַלס אָרגאַניזירט. דאָס קען העלפֿן רעדוצירן די סומע פון ​​​​צייט צו זוכן פֿאַר זאכן און צו ענשור אַז וויכטיק דאָקומענטן זענען לייכט צוטריטלעך.

3. קאָס סאַווינגס: די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפֿן רעדוצירן קאָס פֿאַרבונדן מיט פּערטשאַסינג נייַ זאכן. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו שפּאָרן געלט און נוצן זייער רעסורסן מער יפעקטיוולי.

4. ימפּרוווד זיכערקייַט: די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפֿן רעדוצירן די ריזיקירן פון שאָדן אָדער אַקסאַדאַנץ אין די ווערקפּלייס. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז עמפּלוייז זענען זיכער און אַז אַפּעריישאַנז לויפן סמודלי.

5. ימפּרוווד מאָראַל: די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפֿן צו שאַפֿן אַ positive אַרבעט סוויווע. דאָס קען העלפֿן פֿאַרבעסערן מאָראַל און העלפֿן עמפּלוייז פילן מער באַקוועם און פּראָדוקטיוו אין זייער אַרבעט סוויווע.

קוילעלדיק, די רעכט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפֿן געשעפטן און אָרגאַנאַזיישאַנז לויפן מער יפישאַנטלי און יפעקטיוולי. דאָס קען העלפֿן פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי, רעדוצירן קאָס, פֿאַרבעסערן זיכערקייַט און פֿאַרבעסערן מאָראַל.

1. ינוועסטירן אין קוואַליטעט אָפיס סאַפּלייז: ינוועסטינג אין קוואַליטעט אָפיס סאַפּלייז קענען העלפֿן איר בלייבן אָרגאַניזירט און פּראָדוקטיוו. קוק פֿאַר זאכן וואָס זענען דוראַבאַל און לאַנג-בלייַביק, אַזאַ ווי פּענס, פּאַפּיר, פאָלדערס און בינדערס.

2. האַלטן אַ געזונט-סטאַקט צושטעלן שאַפע: מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַלע די באַסיקס אין האַנט, אַזאַ ווי פּאַפּיר, פּענס, פּענסילס, סטייפּלערז, טאַשמע און שער. באַטראַכטן אויך צו האַלטן עקסטרע סאַפּלייז אין פאַל פון ימערדזשאַנסיז.

3. ניצן סטאָרידזש סאַלושאַנז: נוצן סטאָרידזש סאַלושאַנז אַזאַ ווי פילינג קאַבאַנאַץ, שעלוועס און גאַטקעס צו האַלטן דיין אָפיס סאַפּלייז אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך.

4. לייבלינג אַלץ: לייבלינג דיין אָפיס סאַפּלייז קענען העלפן איר בלייַבן אָרגאַניזירט און מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען וואָס איר דאַרפֿן.

5. ינוועסטירן אין אַ דרוקער: ינוועסטינג אין אַ דרוקער קענען העלפֿן איר שפּאָרן צייט און געלט. קוק פֿאַר אַ דרוקער וואָס איז קאַמפּאַטאַבאַל מיט דיין קאָמפּיוטער און האט אַלע די פֿעיִקייטן איר דאַרפֿן.

6. ניצן אַ קאַלענדאַר: ניצן אַ קאַלענדאַר קענען העלפֿן איר האַלטן אויף שפּיץ פון דעדליינז און האַלטן שפּור פון וויכטיק דאַטעס.

7. ינוועסטירן אין אַ שרעדער: ינוועסטינג אין אַ שרעדער קענען העלפֿן איר באַשיצן אייער קאַנפאַדענשאַל דאָקומענטן און האַלטן דיין אָפיס זיכער.

8. ניצן אַ ווהיטעבאָאַרד: ניצן אַ ווהיטעבאָאַרד קענען העלפֿן איר בלייבן אָרגאַניזירט און האַלטן שפּור פון טאַסקס.

9. ינוועסטירן אין אַ לאַפּטאַפּ: ינוועסטינג אין אַ לאַפּטאַפּ קענען העלפֿן איר בלייבן פּראָדוקטיוו און אָרגאַניזירט בשעת איר זענט אויף די וועג.

10. האַלטן אַ העפט: בעכעסקעם אַ העפט קענען העלפֿן איר בלייבן אָרגאַניזירט און נעמען הערות בעשאַס מיטינגז.

: וואָס זענען די מערסט פּראָסט אָפיס סאַפּלייז?
A: די מערסט פּראָסט אָפיס סאַפּלייז אַרייַננעמען פּענס, פּענסילס, פּאַפּיר, נאָוטבוקס, סטייפּלערז, טייפּ, שער, פאָלדערס און בינדערס.

ק: וואָס טיפּ פון פּאַפּיר זאָל איך נוצן פֿאַר דרוקן?
א: דער טיפּ פון פּאַפּיר איר זאָל נוצן פֿאַר דרוקן דעפּענדס אויף די טיפּ פון דאָקומענט איר דרוקן. פֿאַר גענעראַל דאָקומענטן, קלאָר ווייַס קאָפּיע פּאַפּיר איז יוזשאַוואַלי גענוג. פֿאַר דאָקומענטן וואָס דאַרפן אַ מער פאַכמאַן קוק, אַזאַ ווי פּרעזאַנטיישאַנז אָדער ריפּאָרץ, איר קען וועלן צו נוצן אַ כעוויער וואָג פּאַפּיר, אַזאַ ווי קאַרדסטאָקק אָדער פאָטאָ פּאַפּיר.

ק: וואָס טיפּ פון פּענס זאָל איך נוצן פֿאַר שרייבן?
א: דער טיפּ פון פעדער איר זאָל נוצן פֿאַר שרייבן דעפּענדס אויף די טיפּ פון שרייבן איר טאָן. פֿאַר אַלגעמיין שרייבן, אַ באָלפּוינט פעדער איז יוזשאַוואַלי גענוג. פֿאַר מער דיטיילד שרייבן, אַזאַ ווי קאַליגראַפי אָדער צייכענונג, איר זאל וועלן צו נוצן אַ פאָנטאַן פעדער אָדער אַ פּעלץ-שפּיץ פעדער.

ק: וואָס טיפּ פון פאָלדערס זאָל איך נוצן פֿאַר אָרגאַנייזינג דאָקומענטן?
א: דער טיפּ פון טעקע איר זאָל נוצן פֿאַר אָרגאַנייזינג דאָקומענטן דעפּענדס אויף די טיפּ פון דאָקומענטן איר אָרגאַניזירן. פֿאַר גענעראַל דאָקומענטן, אַ נאָרמאַל מאַנילאַ טעקע איז יוזשאַוואַלי גענוג. פֿאַר דאָקומענטן וואָס דאַרפן מער שוץ, אַזאַ ווי לעגאַל דאָקומענטן, איר קען וועלן צו נוצן אַ פּלאַסטיק טעקע מיט אַ קנאַקן קלאָוזשער.

ק: וואָס טיפּ פון שער זאָל איך נוצן פֿאַר קאַטינג פּאַפּיר?
א: דער טיפּ פון שער איר זאָל נוצן פֿאַר קאַטינג פּאַפּיר דעפּענדס אויף די טיפּ פון פּאַפּיר איר שנייַדן. פֿאַר אַלגעמיין פּאַפּיר, אַ נאָרמאַל פּאָר פון שער איז יוזשאַוואַלי גענוג. פֿאַר כעוויער פּאַפּיר, אַזאַ ווי קאַרדסטאָקק אָדער אַפיש ברעט, איר זאל וועלן צו נוצן אַ פּאָר פון שווער-פליכט שער.