איר זוכט פֿאַר אַ אַרבעט וואָס אָפפערס אַ גרויס אַרבעט-לעבן וואָג און די געלעגנהייט צו העלפֿן אנדערע? באַטראַכטן צו ווערן אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט! אָפפיסע אַסיסטאַנץ זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר פּראַוויידינג אַדמיניסטראַטיווע שטיצן צו אַן אָפיס אָדער אָרגאַניזאַציע. זיי קען זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס, אַזאַ ווי ענטפֿערן פאָנעס, אַפּלייינג פּייפּערווערק, סקעדזשולינג אַפּוינטמאַנץ און אָנפירונג דאַטאַבייסיז.
אָפיס אַססיסטאַנץ מוזן האָבן ויסגעצייכנט אָרגאַנאַזיישאַנאַל און קאָמוניקאַציע סקילז. זיי מוזן קענען צו מולטיטאַסק און פּרייאָראַטייז טאַסקס צו טרעפן דעדליינז. זיי מוזן אויך קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי און ווי טייל פון אַ קאָלעקטיוו. אָפפיסע אַסיסטאַנטן מוזן זיין געניט אין קאָמפּיוטער מגילה אַזאַ ווי מייקראָסאָפֿט אָפפיסע, ווי אויך אנדערע ווייכווארג מגילה וואָס קען זיין געוויינט אין די אָפיס.
די אַרבעט פון אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט קענען זיין ביידע ריוואָרדינג און טשאַלאַנדזשינג. עס ריקווייערז אַ פּלאַץ פון ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל און די פיייקייט צו בלייַבן אָרגאַניזירט. אָפפיסע אַסיסטאַנץ מוזן קענען צו אַרבעטן אין אַ שנעל-פּייסט סוויווע און שעפּן קייפל טאַסקס אין אַמאָל. זיי מוזן אויך קענען צו אַרבעטן מיט אַ פאַרשיידנקייַט פון מענטשן, פֿון קאַסטאַמערז צו מיטאַרבעטער.
אויב איר זוכט פֿאַר אַ אַרבעט וואָס אָפפערס אַ גרויס אַרבעט-לעבן וואָג און די געלעגנהייט צו העלפֿן אנדערע, באַטראַכטן צו ווערן אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט. . מיט די רעכט סקילז און שטעלונג, איר קענען זיין געראָטן אין דעם ראָלע און מאַכן אַ positive פּראַל אויף דער אָרגאַניזאַציע.
Benefits
אָפיס אַסיסטאַנץ זענען ינוואַליאַבאַל מיטגלידער פון קיין אָפיס מאַנשאַפֿט. זיי צושטעלן יקערדיק אַדמיניסטראַטיווע שטיצן, פריי צייט פֿאַר אנדערע שטעקן צו פאָקוס אויף זייער האַרץ דוטיז. אָפפיסע אַסיסטאַנץ זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַ פאַרשיידנקייַט פון טאַסקס, אַרייַנגערעכנט:
• ענטפֿערן פאָנעס און נעמען אַרטיקלען
• באַגריסן וויזאַטערז און אָנפירן זיי צו די צונעמען מענטש
• סקעדזשולינג אַפּוינטמאַנץ און מיטינגז
• אָנהאַלטן פילינג סיסטעמען
• טייפּינג און פאָרמאַטטינג דאָקומענטן
• פּריפּערינג ריפּאָרץ און פּרעזאַנטיישאַנז
• אַסיסטינג מיט פאָרשונג און דאַטן אַרייַנשרייַב
• סאָרטינג און דיסטריביוטינג פּאָסט
• אָרדערינג אָפיס סאַפּלייז
• אָנהאַלטן אָפיס ויסריכט
• אַסיסטינג מיט געשעעניש פּלאַנירונג
• צושטעלן קונה סערוויס
• אַסיסטינג מיט פּייראָול און אַקאַונטינג
• אַפּדייטינג דאַטאַבייסיז
• אַסיסטינג מיט רייזע עריינדזשמאַנץ
• פּראַוויידינג אַדמיניסטראַטיווע שטיצן צו אנדערע שטעקן
אָפיס אַסיסטאַנץ זענען העכסט אָרגאַניזירט, דעטאַל-אָריענטיד מענטשן וואָס זענען ביכולת צו מולטיטאַסק און פּרייאָראַטייז זייער ווערקלאָוד. זיי זענען אויך ויסגעצייכנט קאַמיונאַקייטערז, קענען צו ינטעראַקט מיט אַ פאַרשיידנקייַט פון מענטשן אויף אַ פאַכמאַן שטייגער. אָפפיסע אַסיסטאַנץ זענען אַ יקערדיק טייל פון קיין אָפפיסע מאַנשאַפֿט, פּראַוויידינג די אַדמיניסטראַטיווע שטיצן דארף צו האַלטן די אָפיס פליסנדיק סמודלי.
עצות אָפיס אַססיסטאַנט
1. זיין אָרגאַניזירט. האַלטן דיין וואָרקספּאַסע ציכטיק און ציכטיק, און שאַפֿן אַ טעקע סיסטעם פֿאַר דאָקומענטן און אנדערע מאַטעריאַלס.
2. זייט פּראָאַקטיוו. אַנטיסאַפּייטיד די באדערפענישן פון דיין מאַשגיעך און קאָלעגעס, און נעמען איניציאטיוו צו העלפן.
3. זייט אַ מאַנשאַפֿט שפּילער. אַרבעט צוזאַמען מיט חברים צו ענשור אַז טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט און צו דעם העכסטן נאָרמאַל.
4. זיין דעטאַל-אָריענטיד. צוקוקנ זיך צו די דעטאַילס פון יעדער אַרבעט, און טאָפּל טשעק דיין אַרבעט פֿאַר אַקיעראַסי.
5. זייט פלעקסאַבאַל. זייט גרייט צו נעמען אויף נייַע טאַסקס און סטרויערן זיך צו טשאַנגינג פּרייאָראַטיז.
6. זייט אַ פּראָבלעם סאָלווער. ידענטיפיצירן און אַדרעס ישוז געשווינד און יפישאַנטלי.
7. זיין טעק-סאַווי. ווערן באַקאַנט מיט די קאָמפּיוטער סיסטעמען און ווייכווארג מגילה פון די אָפיס.
8. זייט אַ גוט קאַמיונאַקייטער. רעספּאָנד צו אימעילס און טעלעפאָן קאַללס גלייך, און יבערגעבן קלאר מיט חברים.
9. זייט פאַרלאָזלעך. ווייַזן זיך אין צייט און זיין פאַרלאָזלעך אין פאַרענדיקן טאַסקס.
10. זייט דיסקריט. רעספּעקט די קאַנפאַדענשיאַלאַטי פון שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע.
אָפט געשטעלטע פֿראגן
Q1: וואָס איז אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט?
A1: אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט איז א קאמפיוטער פראגראם וואס העלפט באנוצער מיט אויפגאבן ווי שאפן דאקומענטן, פירן פיילס און ארגאניזירן דאטא. עס קען אויך צושטעלן נוציק עצות און עצה ווי צו נוצן די פאַרשידן פֿעיִקייטן פון Microsoft Office.
Q2: וואָס זענען די בענעפיץ פון ניצן אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט?
A2: אַן אָפפיסע אַססיסטאַנט קענען שפּאָרן צייט און מי דורך אָטאַמייטינג פּראָסט טאַסקס, אַזאַ ווי קריייטינג דאָקומענטן, אָנפירונג טעקעס און אָרגאַנייזינג דאַטן. עס קען אויך צושטעלן נוציק עצות און עצה ווי צו נוצן די פאַרשידן פֿעיִקייטן פון Microsoft Office.
Q3: ווי קען איך אַקסעס די אָפפיסע אַססיסטאַנט?
A3: די אָפפיסע אַססיסטאַנט קענען זיין אַקסעסט דורך געבן אַ קליק אויף די "הילף" מעניו אין קיין מייקראָסאָפֿט אָפפיסע פּראָגראַם.
ק4: מיט וועלכע טייפּס פון טאַסקס קענען דער אָפפיסע אַססיסטאַנט העלפן?
A4: דער אָפפיסע אַססיסטאַנט קען העלפן מיט אויפגאבעס ווי שאפן דאקומענטן, פירן טעקעס און ארגאניזירן דאטא. עס קען אויך צושטעלן נוציק עצות און עצה ווי צו נוצן די פאַרשידן פֿעיִקייטן פון Microsoft Office.
Q5: איז דער אָפפיסע אַססיסטאַנט בנימצא פֿאַר מעק?
A5: יאָ, די אָפפיסע אַססיסטאַנט איז בארעכטיגט פֿאַר מעק יוזערז. עס קענען זיין אַקסעסט דורך געבן אַ קליק אויף די "הילף" מעניו אין קיין Microsoft Office פּראָגראַם.
