אָפיס און סעקרעטאַרי סערוויסעס

אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס זענען יקערדיק פֿאַר געשעפטן פון אַלע סיזעס. פון קליין סטאַרטאַפּס צו גרויס קאָרפּעריישאַנז, אַ פאַרלאָזלעך און יקספּיריאַנסט אָפיס און סעקרעטאַריאַל שטעקן קענען מאַכן אַ ריזיק חילוק אין די הצלחה פון אַ געשעפט. אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס צושטעלן אַ ברייט קייט פון באַדינונגס, פֿון אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס צו קונה דינסט. זיי קענען העלפן מיט אַלץ פון די פילינג פּייפּערווערק צו אָנפירונג קונה ינקוועריז.

אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן צו בלייבן אָרגאַניזירט און עפעקטיוו. זיי קענען העלפֿן מיט פילינג דאָקומענטן, אָנפירונג קונה ינקוועריז און אנדערע אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס. זיי קענען אויך העלפֿן מיט קונה דינסט, פּראַוויידינג אַ פרייַנדלעך און נוציק פּנים צו קאַסטאַמערז. זיי קענען העלפן מיט סקעדזשולינג אַפּוינטמאַנץ, נעמען טעלעפאָן קאַללס און אנדערע קונה דינסט טאַסקס.

אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען אויך העלפֿן געשעפטן שפּאָרן געלט. דורך אַוצאָרסינג אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס, געשעפטן קענען שפּאָרן אויף אָוווערכעד קאָס אַזאַ ווי סאַלעריז, בענעפיץ און אָפיס פּלאַץ. זיי קענען אויך העלפן געשעפטן שפּאָרן צייט דורך נעמען אויף טאַסקס וואָס וואָלט אַנדערש נעמען ווערטפול צייט.

אָפיס און סעקרעטאַריאַל סערוויסעס קענען אויך העלפֿן געשעפטן צו בלייבן געהאָרכיק מיט רעגולאַטיאָנס. זיי קענען העלפן מיט פילינג פּייפּערווערק, ינשורינג אַז אַלע דאָקומענטן זענען פיילד ריכטיק און אין אַ בייַצייַטיק שטייגער. זיי קענען אויך העלפן מיט קונה סערוויס, צו ענשור אַז קאַסטאַמערז זענען באהאנדלט מיט רעספּעקט און אַז זייער ינקוועריז זענען געענטפערט אין אַ צייט. זיי קענען העלפֿן געשעפטן צו בלייבן אָרגאַניזירט, עפעקטיוו און געהאָרכיק מיט רעגיאַליישאַנז. זיי קענען אויך העלפֿן געשעפטן שפּאָרן געלט און צייט, אַלאַוינג זיי צו פאָקוס אויף זייער האַרץ געשעפט אַקטיוויטעטן. מיט די רעכט אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס, געשעפטן קענען ענשור אַז זייער אַפּעריישאַנז לויפן סמודלי און יפישאַנטלי.

אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס צושטעלן אַ ברייט קייט פון בענעפיץ צו געשעפטן און אָרגאַניזאַציעס. די סערוויסעס קענען העלפֿן צו סטרימליין אַפּעריישאַנז, רעדוצירן קאָס און פֿאַרבעסערן עפעקטיווקייַט.

1. ינקרעאַסעד פּראָודאַקטיוויטי: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, דאַטן פּאָזיציע און צוגרייטונג פון דאָקומענטן. דאָס קען פריי צייט פֿאַר עמפּלוייז צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס.

2. ימפּרוווד עפיקאַסי: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן עפעקטיווקייַט דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי סקעדזשולינג, אָרגאַנייזינג און אָנפירונג דאָקומענטן. דאָס קען העלפֿן צו רעדוצירן די צייט פארבראכט אויף מאַנדיין טאַסקס און לאָזן עמפּלוייז צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס.

3. קאָס סאַווינגס: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן צו רעדוצירן קאָס דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, דאַטן פּאָזיציע און צוגרייטונג פון דאָקומענטן. דאָס קען העלפֿן צו רעדוצירן די צייט פארבראכט אויף מאַנדיין טאַסקס און לאָזן געשעפטן צו שפּאָרן געלט.

4. ימפּרוווד קאָמוניקאַציע: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי סקעדזשולינג, אָרגאַנייזינג און אָנפירונג דאָקומענטן. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז אַלע עמפּלוייז זענען אויף דער זעלביקער בלאַט און קענען העלפֿן צו רעדוצירן די צייט פארבראכט אויף מאַנדיין טאַסקס.

5. ימפּרוווד אָרגאַניזאַציע: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן אָרגאַניזאַציע דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, דאַטן פּאָזיציע און צוגרייטונג פון דאָקומענטן. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז אַלע דאָקומענטן זענען אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך.

6. ימפּרוווד אַקקוראַסי: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס קענען העלפֿן צו פֿאַרבעסערן אַקיעראַסי דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, דאַטן פּאָזיציע און צוגרייטונג פון דאָקומענטן. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז אַלע דאָקומענטן זענען פּינטלעך און ופּדאַטעד.

7. ימפּרוווד זיכערהייט: אָפפיסע און סעקרעטאַריאַל סערוויסעס קענען העלפֿן צו פֿאַרבעסערן זיכערהייט דורך צושטעלן שטיצן פֿאַר טאַסקס אַזאַ ווי פילינג, דאַטן פּאָזיציע און דאָקומענט פאַר

1. שטענדיק זיין אָרגאַניזירט און האַלטן פּינטלעך רעקאָרדס. מאַכט זיכער צו האַלטן שפּור פון אַלע דאָקומענטן, E- בריוו און אנדערע וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.

2. זיין פּראָאַקטיוו אין אַנטיסאַפּייטינג די באדערפענישן פון דיין באַלעבאָס. אַנטיסאַפּייט זייער באדערפענישן און זיין צוגעגרייט צו צושטעלן סאַלושאַנז.

3. אַנטוויקלען שטאַרק קאָמוניקאַציע סקילז. קענען יפעקטיוולי יבערגעבן מיט דיין באַלעבאָס און אנדערע שטעקן מיטגלידער.

4. זיין באַקאַנט מיט אָפיס ויסריכט און טעכנאָלאָגיע. מאַכט זיכער אַז איר וויסן ווי צו נוצן די אָפיס ויסריכט און ווייכווארג.

5. אַנטוויקלען שטאַרק קונה דינסט סקילז. קענען צושטעלן ויסגעצייכנט קונה דינסט צו קלייאַנץ און קאַסטאַמערז.

6. קענען צו מולטיטאַסק. קענען שעפּן קייפל טאַסקס אין אַמאָל און פּרייאָראַטייז זיי אַקאָרדינגלי.

7. קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי און ווי אַ טייל פון אַ קאָלעקטיוו. קענען צו אַרבעטן ינדיפּענדאַנטלי און ווי אַ טייל פון אַ מאַנשאַפֿט צו פאַרענדיקן טאַסקס.

8. קענען צו אַרבעטן אונטער דרוק. קענען שעפּן סטרעספאַל סיטואַטיאָנס און בלייבן רויק און פאַכמאַן.

9. קענען צו אַרבעטן מיט אַ פאַרשיידנקייַט פון מענטשן. קענען צו אַרבעטן מיט מענטשן פון פאַרשידענע באַקגראַונדז און קאַלטשערז.

10. קענען צו טראַכטן קריטיקאַלי און פּראָבלעם סאָלווע. קענען צו טראַכטן קריטיקאַלי און קומען אַרויף מיט סאַלושאַנז צו פּראָבלעמס.

Q1: וואָס סערוויסעס פאָרשלאָגן איר?
A1: מיר פאָרשלאָגן אַ ברייט קייט פון אָפיס און סעקרעטאַריאַל באַדינונגס, אַרייַנגערעכנט דאָקומענט צוגרייטונג, דאַטן פּאָזיציע, פילינג, טראַנסקריפּציע, און מער. מיר אויך צושטעלן אַדמיניסטראַטיווע שטיצן, אַזאַ ווי סקעדזשולינג, אַרומפאָרן עריינדזשמאַנץ און געשעעניש פּלאַנירונג.

ק2: וואָס טיפּ פון דאָקומענטן גרייט איר?
A2: מיר ספּעשאַלייז אין פּריפּערינג לעגאַל דאָקומענטן, אַזאַ ווי קאַנטראַקץ, וויל און מעשים. מיר אויך צוגרייטן געשעפט דאָקומענטן, אַזאַ ווי ינווויסיז, ריפּאָרץ און פּרעזאַנטיישאַנז.

Q3: וואָס איז די טערנעראַונד צייט פֿאַר צוגרייטונג פון דאָקומענטן?
A3: די צייט פון די אָפּמאַך דעפּענדס אויף די קאַמפּלעקסיטי פון דעם דאָקומענט און די סומע פון ​​​​פאָרשונג פארלאנגט. אין אַלגעמיין, מיר קענען פאַרענדיקן רובֿ דאָקומענטן אין 1-2 געשעפט טעג.

Q4: צי איר פאָרשלאָגן טראַנסקריפּציע באַדינונגס?
A4: יאָ, מיר פאָרשלאָגן טראַנסקריפּציע באַדינונגס פֿאַר אַודיאָ און ווידעא רעקאָרדינג. מיר קענען טראַנסקריבירן ינטערוויוז, רעפֿעראַטן, מיטינגז און מער.

ק 5: צי איר צושטעלן פּרורידינג באַדינונגס?
A5: יאָ, מיר פאָרשלאָגן פּרורעאַדינג באַדינונגס צו ענשור אַקיעראַסי און קלעריטי אין דיין דאָקומענטן. מיר קענען אויך צושטעלן עדיטינג באַדינונגס צו פֿאַרבעסערן די קוילעלדיק קוואַליטעט פון דיין דאָקומענטן.

ק6: צי איר פאָרשלאָגן ווירטואַל אָפיס באַדינונגס?
A6: יאָ, מיר פאָרשלאָגן ווירטואַל אָפיס באַדינונגס, אַזאַ ווי פּאָסט פאָרווערדינג, טעלעפאָן ענטפער און ווירטואַל אָפּטיאָניסט באַדינונגס. מיר קענען אויך צושטעלן ווירטואַל אָפיס פּלאַץ פֿאַר מיטינגז און קאַנפראַנסאַז.