דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס זענען אַ טיפּ פון געשעפט דינסט וואָס העלפּס אָרגאַנאַזיישאַנז צו פירן זייער דאָקומענטן אויף אַן עפעקטיוו און עפעקטיוו שטייגער. עס זענען פילע פאַרשידענע טייפּס פון דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס, אָבער עטלעכע פון די מערסט פּראָסט אַרייַננעמען דאָקומענט סקאַנינג, ינדעקסינג און סטאָרידזש.
דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען זיין גאָר נוציק פֿאַר אָרגאַניזאַציעס וואָס האָבן אַ גרויס באַנד פון דאָקומענטן צו פירן. די סערוויסעס קענען העלפֿן צו סטרימליין דעם פּראָצעס פון אָנפירונג דאָקומענטן, און קענען אויך העלפֿן צו שפּאָרן צייט און געלט. אין דערצו, דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען אויך העלפֿן צו פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון די דאָקומענטן וואָס זענען געראטן.
אויב דיין אָרגאַניזאַציע זוכט אַ וועג צו פֿאַרבעסערן איר דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם, באַטראַכטן ניצן דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס. די סערוויסעס קענען העלפֿן צו מאַכן דיין אָרגאַניזאַציע מער עפעקטיוו און עפעקטיוו, און קענען אויך העלפֿן פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון דיין דאָקומענטן.
דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען זיין גאָר נוציק פֿאַר אָרגאַניזאַציעס וואָס האָבן אַ גרויס באַנד פון דאָקומענטן צו פירן. די סערוויסעס קענען העלפֿן צו סטרימליין דעם פּראָצעס פון אָנפירונג דאָקומענטן, און קענען אויך העלפֿן צו שפּאָרן צייט און געלט. אין דערצו, דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען אויך העלפֿן צו פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון די דאָקומענטן וואָס זענען געראטן.
אויב דיין אָרגאַניזאַציע זוכט אַ וועג צו פֿאַרבעסערן איר דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם, באַטראַכטן ניצן דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס. די סערוויסעס קענען העלפֿן צו מאַכן דיין אָרגאַניזאַציע מער עפעקטיוו און עפעקטיוו, און קענען אויך העלפֿן פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון דיין דאָקומענטן.
Benefits
דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס צושטעלן געשעפטן אַ קייט פון בענעפיץ.
1. ינקרעאַסעד עפיקאַסי: דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן סטרימליין זייער אַפּעריישאַנז דורך אָטאַמייטינג דעם פּראָצעס פון דאָקומענט פאַרוואַלטונג. דאָס קען העלפֿן רעדוצירן די סומע פון צייט און רעסורסן פארבראכט אויף מאַנואַל דאָקומענט פּראַסעסינג טאַסקס, באַפרייַונג שטעקן צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס.
2. ימפּרוווד אַקקוראַסי: אָטאַמייטיד דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן רעדוצירן ערראָרס און פֿאַרבעסערן אַקיעראַסי. דורך ניצן אָטאַמייטיד סיסטעמען, געשעפטן קענען ענשור אַז דאָקומענטן זענען פּראַסעסט אַקיעראַטלי און געשווינד, רידוסינג די ריזיקירן פון ערראָרס און פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון די רעזולטאַט.
3. קאָס סאַווינגס: אָטאַמייטיד דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן שפּאָרן געלט דורך רידוסינג די סומע פון צייט און רעסורסן פארבראכט אויף מאַנואַל דאָקומענט פּראַסעסינג טאַסקס. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו רעדוצירן זייער אָוווערכעד קאָס און פֿאַרבעסערן זייער דנאָ שורה.
4. ימפּרוווד זיכערהייט: אָטאַמייטיד דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן באַשיצן זייער שפּירעוודיק דאַטן דורך ינשורינג אַז דאָקומענטן זענען פּראַסעסט סיקיורלי. דאָס קען העלפֿן געשעפטן באַשיצן זייער דאַטן פון אַנאָטערייזד אַקסעס און ענשור אַז זייער דאָקומענטן זענען געהאלטן זיכער און זיכער.
5. ימפּרוווד קונה סערוויס: אַוטאָמאַטעד דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן פֿאַרבעסערן זייער קונה סערוויס דורך פּראַוויידינג קאַסטאַמערז פאַסטער און מער פּינטלעך דאָקומענט פּראַסעסינג. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו צושטעלן בעסער קונה דינסט און פֿאַרבעסערן קונה צופֿרידנקייט.
6. ינקרעאַסעד פּראָודאַקטיוויטי: אָטאַמייטיד דאָקומענט פּראַסעסינג באַדינונגס קענען העלפֿן געשעפטן פאַרגרעסערן זייער פּראָודאַקטיוויטי דורך רידוסינג די סומע פון צייט און רעסורסן פארבראכט אויף מאַנואַל דאָקומענט פּראַסעסינג טאַסקס. דאָס קען העלפֿן געשעפטן צו פאַרגרעסערן זייער פּראָדוקציע און פֿאַרבעסערן זייער קוילעלדיק עפעקטיווקייַט.
