איר זוכט פֿאַר אַ קאָנפֿערענץ צימער צו דינגען פֿאַר דיין ווייַטער באַגעגעניש אָדער געשעעניש? צי איר דאַרפֿן אַ פּלאַץ פֿאַר אַ קליין צונויפקום אָדער אַ גרויס פֿירמע געשעעניש, עס זענען פילע אָפּציעס פֿאַר דינגען פון קאָנפֿערענץ צימער.
ווען מען אויסקלייַבן אַ קאָנפֿערענץ צימער, עס איז וויכטיק צו באַטראַכטן די גרייס און אויסלייג פון די פּלאַץ, ווי געזונט ווי די אַמענאַטיז און סערוויסעס געפֿינט. איר זאָל אויך באַטראַכטן די אָרט פון די זיצונג צימער, ווייַל דאָס קען האָבן אַ פּראַל אויף די הצלחה פון דיין געשעעניש.
ווען עס קומט צו גרייס, איר זאָל באַטראַכטן די נומער פון מענטשן וואָס אָנטייל נעמען אין די געשעעניש און די טיפּ פון אַקטיוויטעטן וואָס וועט זיין גענומען. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר זענט האָסטינג אַ גרויס פֿירמע געשעעניש, איר קען דאַרפֿן אַ גרעסערע פּלאַץ ווי אויב איר האָט אַ קליין באַגעגעניש. אין דערצו, איר זאָל באַטראַכטן די אויסלייג פון די פּלאַץ, אַזאַ ווי די נומער פון טישן און טשערז, ווי געזונט ווי די בנימצא אַודיאָ-וויסואַל ויסריכט.
ווען עס קומט צו אַמענאַטיז און באַדינונגס, איר זאָל באַטראַכטן וואָס איז אַרייַנגערעכנט אין די דינגען פון די קאָנפֿערענץ צימער. פילע קאָנפֿערענץ רומז פאָרשלאָגן קייטערינג באַדינונגס, ווי געזונט ווי אַודיאָ-וויסואַל ויסריכט און אנדערע אַמענאַטיז. אין דערצו, איר זאָל באַטראַכטן די אַוויילאַבילאַטי פון Wi-Fi, ווייַל דאָס קען זיין יקערדיק פֿאַר פּרעזאַנטיישאַנז און אנדערע אַקטיוויטעטן.
צום סוף, איר זאָל באַטראַכטן די אָרט פון די קאָנפֿערענץ צימער. אויב איר זענט האָסטינג אַ פֿירמע געשעעניש, איר זאל וועלן צו קלייַבן אַ פּלאַץ וואָס איז נאָענט צו ציבור טראַנספּערטיישאַן און אנדערע אַמענאַטיז. אין דערצו, איר זאָל באַטראַכטן די פאַראַנען פּאַרקינג אָפּציעס, ווייַל דאָס קען זיין וויכטיק פֿאַר אַטענדיז.
דורך באַטראַכטן די גרייס, אויסלייג, אַמענאַטיז, באַדינונגס און אָרט פון די קאָנפֿערענץ צימער, איר קענען ענשור אַז איר אויסקלייַבן די שליימעסדיק פּלאַץ פֿאַר דיין געשעעניש. מיט די רעכט קאָנפֿערענץ צימער אָנשטעלן, איר קענען ענשור אַז דיין געשעעניש איז אַ הצלחה.
Benefits
1. פּרייַז-עפעקטיוו: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער איז אַ קאָס-עפעקטיוו לייזונג פֿאַר געשעפטן וואָס דאַרפֿן אַ פּלאַץ צו באַלעבאָס מיטינגז, סעמינאַרס און אנדערע events. עס ילימאַנייץ די נויט צו ינוועסטירן אין אַ שטענדיק פּלאַץ, וואָס קען זיין טייַער.
2. בייגיקייט: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער גיט געשעפטן די בייגיקייט צו קלייַבן די גרייס און טיפּ פון פּלאַץ זיי דאַרפֿן פֿאַר זייער געשעעניש. דאָס אַלאַוז זיי צו שניידן די פּלאַץ צו זייער ספּעציפיש באדערפענישן און בודזשעט.
3. קאַנוויניאַנס: דינגען אַ קאָנפֿערענץ צימער איז אַ באַקוועם לייזונג פֿאַר געשעפטן וואָס דאַרפֿן אַ פּלאַץ פֿאַר אַ קורץ צייט. עס ילימאַנייץ די נויט צו זוכן פֿאַר אַ פּאַסיק פּלאַץ און אַלאַוז געשעפטן צו פאָקוס אויף זייער געשעעניש.
4. פאַכמאַן סוויווע: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער גיט געשעפטן אַ פאַכמאַן סוויווע צו באַלעבאָס זייער געשעעניש. דאָס העלפּס צו מאַכן אַ positive רושם אויף געסט און קענען העלפֿן צו פאַרגרעסערן די הצלחה פון די געשעעניש.
5. אַמענאַטיז: פילע קאָנפֿערענץ רומז קומען מיט אַ קייט פון אַמענאַטיז אַזאַ ווי אַודיאָ-וויסואַל ויסריכט, קייטערינג באַדינונגס און ווי-פי. דאָס קען העלפֿן צו מאַכן די געשעעניש מער געראָטן און ענדזשויאַבאַל פֿאַר געסט.
6. שטיצן: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער גיט געשעפטן אַקסעס צו אַ מאַנשאַפֿט פון פּראָפעססיאָנאַלס וואָס קענען צושטעלן שטיצן און עצה איבער די געשעעניש. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז די געשעעניש לויפט סמודלי און איז געראָטן.
7. נעטוואָרקינג אַפּערטונאַטיז: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער קענען צושטעלן געשעפטן די געלעגנהייט צו נעץ מיט אנדערע פּראָפעססיאָנאַלס אין די אינדוסטריע. דאָס קען העלפֿן צו בויען באַציונגען און שאַפֿן נייַע געשעפט אַפּערטונאַטיז.
8. אָרט: דינגען אַ קאָנפֿערענץ צימער גיט געשעפטן די געלעגנהייט צו קלייַבן אַ אָרט וואָס איז באַקוועם פֿאַר זייער געסט. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז די געשעעניש איז געזונט אַטענדאַד און געראָטן.
9. פּריוואַטקייט: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער גיט געשעפטן אַ פּריוואַט פּלאַץ צו באַלעבאָס זייער געשעעניש. דאָס קען העלפֿן צו ענשור אַז די געשעעניש איז קאַנפאַדענשאַל און זיכער.
10. קאָסטן סאַווינגס: הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער קענען ה
עצות קאָנפֿערענץ רום אויף הירע
1. ווען איר זוכט פֿאַר אַ קאָנפֿערענץ צימער צו דינגען, באַטראַכטן די גרייס פון דעם צימער און די נומער פון מענטשן איר פּלאַן צו אַקאַמאַדייט.
2. מאַכן זיכער אַז די צימער איז יקוויפּט מיט די נייטיק טעכנאָלאָגיע און ויסריכט פֿאַר דיין באַגעגעניש. דאָס כולל אַ פּראַדזשעקטער, ווהיטעבאָאַרד און אנדערע אַודיאָ-וויסואַל ויסריכט.
3. קאָנטראָלירן די אַוויילאַבילאַטי פון די צימער און די פּרייַז פון הירינג עס.
4. פאַרזיכערן אַז די צימער איז געזונט-ליט און באַקוועם פֿאַר אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ.
5. מאַכן זיכער אַז די צימער איז צוטריטלעך פֿאַר מענטשן מיט דיסאַביליטיז.
6. קאָנטראָלירן די זיכערהייט פון די צימער און די בנין.
7. פאַרזיכערן אַז די צימער איז רעכט ווענטאַלייטיד און לופט-קאַנדישאַנד.
8. מאַכן זיכער אַז די צימער האט גענוג מאַכט אַוטלעץ פֿאַר אַלע דיין ויסריכט.
9. קאָנטראָלירן די סאָונדפּראָאָפינג פון די צימער צו ענשור אַז דיין באַגעגעניש איז נישט אויפגערודערט דורך אַרויס ראַש.
10. מאַכן זיכער אַז די צימער האט אַ גוט אינטערנעט פֿאַרבינדונג.
11. פאַרזיכערן אַז די צימער איז ריין און ציכטיק.
12. קוק די קייטערינג אָפּציעס בנימצא אין די צימער.
13. מאַכן זיכער אַז די פּלאַץ האט גענוג פּאַרקינג פּלאַץ פֿאַר אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ.
14. קאָנטראָלירן די אַוויילאַבילאַטי פון נאָך באַדינונגס אַזאַ ווי פאָטאָקאָפּיינג און דרוקן.
15. מאַכן זיכער די צימער איז יקוויפּט מיט די נייטיק פייַער זיכערקייַט עקוויפּמענט.
16. פאַרזיכערן אַז די צימער איז יקוויפּט מיט די נייטיק נויטפאַל עגזיץ.
17. קוק די אַוויילאַבילאַטי פון נאָך אַמענאַטיז אַזאַ ווי אַ קיטשאַנעט אָדער אַ לאַונדזש געגנט.
18. מאַכן זיכער אַז די צימער איז יקוויפּט מיט די נייטיק זיכערקייַט ויסריכט אַזאַ ווי פייער יקסטינגגווישערז און ערשטער הילף קיץ.
19. פאַרזיכערן אַז די צימער איז רעכט מיינטיינד און סערוויסט.
20. קאָנטראָלירן די אַוויילאַבילאַטי פון נאָך באַדינונגס אַזאַ ווי אַ אָפּטיאָניסט אָדער אַ קאַנסיערזש.
אָפט געשטעלטע פֿראגן
Q1. וואָס איז די פּרייַז פון דינגען אַ קאָנפֿערענץ צימער?
A1. די פּרייַז פון הירינג אַ קאָנפֿערענץ צימער דעפּענדס אויף די גרייס פון דעם צימער, די געדויער פון די דינגען און די אַמענאַטיז אַרייַנגערעכנט. אין אַלגעמיין, די פּרייַז ריינדזשאַז פון $50 צו $500 פּער שעה.
ק2. וואָס אַמענאַטיז זענען אַרייַנגערעכנט אין די דינגען פון די קאָנפֿערענץ צימער?
A2. אַמענאַטיז טיפּיקלי אַרייַנגערעכנט אין די קאָנפֿערענץ צימער דינגען זענען ווי-פי, פּראַדזשעקטער, ווהיטעבאָאַרד, פליפּטשאַרט און יבערבייַסן.
Q3. איז עס אַ מינימום דינגען געדויער?
A3. יאָ, רובֿ קאָנפֿערענץ צימער דינגען באַדינונגס האָבן אַ מינימום דינגען געדויער פון צוויי שעה.
Q4. איז עס אַ מאַקסימום דינגען געדויער?
A4. ניין, עס איז קיין מאַקסימום דינגען געדויער. איר קענט אָנשטעלן דעם קאָנפֿערענץ צימער אַזוי לאַנג ווי איר דאַרפֿן.
ק5. איז עס אַ קאַנסאַליישאַן פּאָליטיק?
A5. יאָ, רובֿ קאָנפֿערענץ צימער דינגען באַדינונגס האָבן אַ קאַנסאַליישאַן פּאָליטיק. ביטע טשעק מיט די סערוויס פּראַוויידער פֿאַר דעטאַילס.
ק6. איז עס אַ אַראָפּרעכענען פֿאַר לאַנג-טערמין דינגען?
A6. יאָ, עטלעכע קאָנפֿערענץ צימער דינגען באַדינונגס פאָרשלאָגן דיסקאַונץ פֿאַר לאַנג-טערמין כייערז. ביטע טשעק מיט די סערוויס פּראַוויידער פֿאַר דעטאַילס.
ק7. איז עס אַ אַראָפּרעכענען פֿאַר קייפל בוקינגז?
A7. יאָ, עטלעכע דינגען באַדינונגס פֿאַר קאָנפֿערענץ צימער פאָרשלאָגן דיסקאַונץ פֿאַר קייפל בוקינגז. ביטע טשעק מיט די סערוויס פּראַוויידערז פֿאַר דעטאַילס.
ק8. איז עס אַ אַראָפּרעכענען פֿאַר נאַן-נוץ אָרגאַניזאַציעס?
A8. יאָ, עטלעכע קאָנפֿערענץ צימער דינגען באַדינונגס פאָרשלאָגן דיסקאַונץ פֿאַר נאַן-נוץ אָרגאַנאַזיישאַנז. ביטע טשעק מיט די סערוויס שפּייַזער פֿאַר פרטים.
מסקנא
קאָנפֿערענץ צימער אויף הירע איז די שליימעסדיק לייזונג פֿאַר געשעפטן וואָס זוכן אַ באַקוועם און קאָס-עפעקטיוו וועג צו באַלעבאָס מיטינגז, קאַנפראַנסאַז און אנדערע events. אונדזער קאָנפֿערענץ רומז זענען ראַכוועסדיק, באַקוועם און יקוויפּט מיט די לעצט טעכנאָלאָגיע, וואָס מאכט זיי ידעאַל פֿאַר קיין טיפּ פון צונויפקום. מיר פאָרשלאָגן אַ פאַרשיידנקייַט פון פּאַקאַדזשאַז צו פּאַסן דיין באדערפענישן, פֿון יקערדיק פּאַקאַדזשאַז צו מער פולשטענדיק פּאַקאַדזשאַז וואָס אַרייַננעמען קייטערינג און אנדערע באַדינונגס. אונדזער יקספּיריאַנסט שטעקן וועט העלפֿן איר פּלאַנירן און ויספירן דיין געשעעניש, און ינשורינג אַז אַלץ לויפט סמודלי. מיט אונדזער קאַמפּעטיטיוו ראַטעס און פלעקסאַבאַל צאָלונג אָפּציעס, איר קענען זיין זיכער אַז איר באַקומען די בעסטער ווערט פֿאַר דיין געלט. אויב איר זוכט פֿאַר אַ פאַרלאָזלעך און אַפאָרדאַבאַל וועג צו באַלעבאָס דיין ווייַטער געשעעניש, קוק ניט ווייַטער ווי קאָנפֿערענץ רום אויף הירע.
